Ochrona firmy

Monitoring w miejscu pracy

Monitoring za pośrednictwem kamer w miejscu pracy jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy pracownicy zostaną poinformowani, że są monitorowani. Kamery nie mogą być instalowane w pomieszczeniach, w których pracownik może oczekiwać zachowania prywatności. Przy tym musi istnieć usprawiedliwiony cel zainstalowania kamer, a podjęte środki kontroli pracowników powinny w jak najmniejszym stopniu ingerować w ich życie prywatne. Tyle w największym skrócie.

Zasady monitorowania pracowników

Firma to nie program telewizyjny z ukrytą kamerą, dlatego pracownicy muszą zostać poinformowani o tym, jakiego rodzaju monitoring prowadzony jest w firmie. Czy dotyczy on np. obrazu,  dźwięku czy jednego i drugiego. O monitorowaniu należy uprzedzić osoby, które mogą znaleźć się w jego zasięgu. Pracownik powinien wiedzieć, jakie miejsca są monitorowane. Nagrania powinny być przechowywane jedynie przez czas niezbędny dla celów monitorowania, np.  stwierdzenia kradzieży i zawsze powinny być chronione przed dostępem do nich osób trzecich. Pracownicy powinni też wiedzieć, po co monitoring w firmie jest instalowany. Może firma zmaga się z plagą kradzieży? Może z wyciekiem ważnych danych?  A  może chce zwyczajnie ukrócić praktykę wychodzenia pracowników na zbyt długie przerwy na papierosa.

Strefa prywatna dla pracowników

Nie można instalować kamer w miejscach, w których pracownik lub inna osoba, np. klient, może oczekiwać zachowania swojej prywatności, np. w przebieralniach, toaletach czy też pomieszczeniach socjalnych.

Dla własnego bezpieczeństwa pracodawca powinien uzyskać od każdego pracownika oświadczenie najlepiej na piśmie, że wie on o działającym na terenie firmy monitoringu.

Nie ma jednak przepisów dokładnie regulujących zasady rozmieszczania, instalowania i wykorzystywania monitoringu w firmach. Działa jedynie ogólna zasada Kodeksu pracy, która mówi, że pracodawca powinien „szanować godność pracownika oraz innych jego dóbr osobistych”. Praktyka pokazuje jednak, że sądy na ogół uznają filmowanie pracowników bez ich wcześniejszego poinformowania za naruszenie ich dóbr osobistych.

Ochrona danych osobowych

Dostęp do nagrań pochodzących z monitoringu w miejscu pracy zgodnie z art. 37 Ustawy o ochronie danych osobowych mogą mieć tylko osoby upoważnione przez administratora. Nagrania powinny być odpowiednio zabezpieczone, tak by nie dostały się w nieodpowiednie ręce, co mogłoby skutkować ich nielegalnym wykorzystaniem.

Ze względu na konieczność przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych administrator danych osobowych, czyli pracodawca,  powinien określić w polityce bezpieczeństwa firmy, jak długo będą przechowywane nagrania, a także wskazać czas, po jakim będą te dane niszczone.

read more

Czym jest detektor ruchu

Czujka ruchu to podstawowy element systemów alarmowych zarówno przewodowych, jak i tych bezprzewodowych. Rozróżniamy dwa podstawowe rodzaje czujek ruchu – aktywne i pasywne.

Aktywne czujki ruchu

Służą do wykrywania poruszających się obiektów. W tym celu wykorzystują fale elektromagnetyczne (mikrofale) oraz efekt Dopplera, czyli zmianę częstotliwości fali, która to zmienia się w skutek zmiany wzajemnego położenia źródła fali i jej odbiornika. Nadajnik i odbiornik umieszczone są w czujce obok siebie. Nadajnik emituje fale o określonej częstotliwości, odbiornik odbiera falę odbitą od ścian, podłogi i sufitu. Jeśli w pomieszczeniu znajdzie się coś, co te fale zaburzy to zaburzy też falę odbitą. Wtedy uruchomi się alarm.

Najlepiej ruch wykrywają czujki mikrofalowe. A to dlatego, że mikrofale przenikają przez plastik, drewno, cienkie przegrody czy szkło i dlatego można je tak umiejscowić, że stają się niewidoczne dla potencjalnego intruza. Ich zaletą jest poza tym fakt, że są niewrażliwe na zmiany temperatury otoczenia.

Pasywne czujki ruchu

Pasywna czujka ruchu nie emituje energii tylko wykrywa zmiany promieniowania podczerwieni, emitowanego ze źródeł, które znalazły się w polu jej widzenia. Każde ciało w temperaturze wyższej od zera bezwzględnego emituje promieniowanie termiczne.

Ciało ludzkie także emituje promieniowanie podczerwone o długości fali ok. 10 mikrometrów. Ponieważ moc promieniowania emitowanego przez człowieka jest niewielka na tle otoczenia i trudno byłoby wykryć zmianę poziomu promieniowania w całej przestrzeni objętej zasięgiem czujki, może być ono uformowane w kilkadziesiąt wiązek, w kilku płaszczyznach za pomocą soczewek Fresnela lub w postaci kurtyn, czyli za pomocą optyki zwierciadlanej. Dlatego też za każdym razem, gdy człowiek wchodzi lub wychodzi z wiązki pola widzenia, czujka rejestruje zmianę. Gwałtowna zmiana temperatury może spowodować wyzwolenie fałszywego alarmu, natomiast  powolne, stopniowe zmiany temperatury nie spowodują reakcji czujki.

read more

Atrapy zamiast kamer?

Monitoring staje się coraz bardziej powszechny. Rozwój technologii i jej dostępność spowodowały spadek cen, dzięki czemu teraz właściwie każdego stać jest na kamerę, która zarejestruje to, co dzieje się w firmie czy na terenie posesji. Zbudowanie profesjonalnego systemu monitoringu nie jest tak kosztowne jak się wydaje. Część użytkowników wybiera jednak kamery, które są wyłącznie atrapami. Atrapy zbudowane są tak, że wyglądają podobnie do prawdziwych urządzeń monitorujących. Może to zbudować złudne poczucie bezpieczeństwa, gdyż dopiero gdy stracimy nasz majątek zorientujemy się, że wcale się nie zabezpieczyliśmy.

Wyposażenie kamery-atrapy

Atrapa kamery zarówno z daleka jak i z bliska może być łudząco podobna do kamery prawdziwej. Takie urządzenie powinno działać odstraszająco dla złodzieja, a nie zachęcająco. Złodziej,który rozróżnia profesjonalny sprzęt od imitacji kamer będzie wiedział, że nasz dom jest niestrzeżony, tym bardziej jeżeli atrapy są jedynym zabezpieczeniem naszego domu.

Na wyposażeniu atrapy znajdują się:

Pulsująca dioda – czerwona dioda LED, która sygnalizuje, że urządzenie jest podłączone. Atrapy zasilane są bateriami, migająca czerwona dioda powinna zmylić bo sprawia wrażenie prawdziwego urządzenia. Jednak w prawdziwych kamerach systemów monitoringu nie ma diod, które świecą w dzień.

Diody na podczerwień – które w wyglądzie nie różnią się od prawdziwych diod wskazują, że urządzenie ma możliwość rejestracji obrazu w nocy.

Czujnik ruchu – niektóre modele atrap kamer wyposażone są w czujnik ruchu, który zapala diodę jak tylko jakiś obiekt w zasięgu czujki się poruszy. Prawdziwe kamery z wyglądu odbiegają od tych substytutów.

Koszt atrapowego monitoringu

Zakup atrapy kamery nie obciąży zbytnio budżetu, gdyż w porównaniu z zainstalowaniem prawdziwego monitoringu nie jest zbyt drogi. Sam montaż atrapy jest bardzo prosty, nie zajmuje wiele czasu i każdy może ją zainstalować samodzielnie. Wystarczy tylko wybrać odpowiednie miejsce i zamontować kamerę atrapę. Jedna kamera zasilana jest przeważnie trzema bateriami typu AA, ma wbudowaną diodę LED (kolor czerwony), która ma wskazywać na ciągłe nagrywanie oraz  detektor ruchu który sprawia, że kamera podąża w lewo lub w prawo. Zestaw czterech takich kamer nie przekracza 200 zł.

Jeżeli stać nas jednak na wydanie kilku lub kilkunastokrotnie wyższych kwot warto rozważyć montaż profesjonalnego systemu, który poza wątpliwą funkcją prewencyjną zapewni nam także nagrania zdarzeń w razie potrzeby. Porównując ryzyko i korzyści zdecydowanie polecamy montaż profesjonalnego systemu monitoringu.

read more